Datenschutzerklärung für Mitglieder

Der Verein führt den Namen „Förderverein Geislinger Apfelsaft – Verein zur Erhaltung der Streuobstwiesen“ im Folgenden „Förderverein Geislinger Apfelsaft“.
Er ist in das Vereinsregister eingetragen und als gemeinnützig anerkannt.

Der Sitz des Vereins ist 73312 Geislingen an der Steige.

1. Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs.1 lit.a) DS-GVO ist

Förderverein Geislinger Apfelsaft – Verein zum Erhalt der Streuobstwiesen e.V.
Roggentalstraße 33
73312 Geislingen
Tel. 07331 68777
Mail: trinkt@geislinger-apfelsaft.de

Vertreten durch:
Vorstand: Hans-Joachim Pöverlein
2. Vorstand: Heiner Sämann
Kassier: Erwin Eger

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir speichern Ihre Daten um die satzungsgemäßen Aufgaben und rechtliche Vorgaben unseres Vereines wahrnehmen zu können.

a) Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Vor- und Zuname, Straße, Postleitzahl, Telefonnummer, Mailadresse gespeichert.

b) Neben Ihren Adressdaten speichern wir Ihre Bankverbindung um Mitgliedsbeiträge einziehen bzw. Gutschriften an Sie vornehmen zu können.

c) Bilddateien von Vereinsveranstaltungen, auf denen Sie zu erkennen sind, werden von uns gespeichert und bei Bedarf für Veröffentlichungen weitergegeben.

d) Pressearbeit
Der Verein informiert die Geislinger Zeitung, ggf. das Schwäbische Streuobstparadies, über Vereinsaktivitäten und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

e) Wir speichern Ihre Maildresse, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

f) Sollten Sie E-Mails an uns schreiben, speichern wir Ihre eingetroffenen Mails einschließlich aller Anhänge.

g) Briefe, die Sie an uns schreiben, werden von uns archiviert und bei Bedarf elektronisch erfasst und gespeichert.

h) Wenn Sie an der Bio Zertifizierung teilnehmen, erheben wir neben Ihren Personendaten alle dafür erforderlichen Daten wie Flurstückbezeichnungen, Ertragsmengen, Sorten etc. und stellen sie weiteren Stellen zu Verfügung, die für die ordnungsgemäße Zertifizierung zuständig sind (z.B. Landesverband Erwerbsobstbau).

i) Wenn Sie an den Sammelablieferungen teilnehmen, erheben wir neben Ihren Personendaten Ihre Abliefermengen, Ablieferdatum und Daten Ihres Biozertifikates.
Diese Daten werden von uns an die Fa. Auer für Abrechnungszwecke mit Ihnen weitergegeben

j) Vom Förderverein Geislinger Apfelsaft werden ohne vertragliche Verpflichtung auf freiwilliger Basis anonymisierte Mitgliederdaten (z.B. Flächengrößen, Baumzahlen, Erträge etc.) dem schwäbische Streuobstparadies, Regierungspräsidium, Landwirtschaftsamt, Landwirtschaftsministerium und forschenden Einrichtungen bei Fachhochschulen und Universitäten für statistische Zwecke zur Verfügung gestellt.

k) Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder.
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Ergebnisse von Zertifizierungen, Abliefermengen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Soweit satzungsgemäßen Aufgaben dadurch nicht berührt werden, kann das einzelne Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen.

Mitgliederverzeichnisse werden nur den Vorstandsmitgliedern und sonstigen Mitgliedern zur Verfügung gestellt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

l) Soweit unsere satzungsgemäßen Aufgaben davon nicht berührt werden, können Sie der Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (beispielsweise der Verwendung Ihrer Bilddateien), dafür genügt eine einfache Nachricht an uns.

m) Die mit der jeweiligen Datenverwendung verbundenen Leistungen werden mit der Rechtswirksamkeit des Widerspruchs hinfällig.

n) Wir werden Ihre Daten auch nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft gemäß Ziffer 5 weiter speichern und für unsere satzungsgemäßen Aufgaben verwenden.

o) Ihre Daten werden von den Mitgliedern des Vorstandes gespeichert:

Der Speicherung Ihrer Daten können Sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten (z.B. Archivierungspflichten gem. Vereinsregisterverordnung) gemäß Art 17 Abs.1 DS-GVO widersprechen

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 lit.a) DS-GVO Einwilligung Betroffener Einwilligungserklärung für Veröffentlichungen im Internet auf unserer Homepage unter http://www.geislinger.apfelsaft.de sowie in Print- und elektronischen Medien Art. 6 lit.b) DS-GVO Datenverarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages und der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins (Art. 6 lit.c) DS-GVO Datenverarbeitung zur Wahrung von Vereinsinteressen.

4. Datenschutz-Verpflichtung von Mitgliedern

Mit der Übernahme der entsprechenden Aufgabe werden folgende Mitglieder, die mit personenbezogenen Daten umgehen, schriftlich verpflichtet, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der DS-GVO vorzunehmen.

• 1. Vorsitzender
• 2. Vorsitzender
• Kassierer/in
• Schriftführer/in
• Gerätewart
• im Einzelfall Mitglieder, wenn Sie für besondere Angelegenheiten mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten übernehmen.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Der Förderverein Geislinger Apfelsaft übermittelt ohne vertragliche Verpflichtung, auf freiwilliger Basis die Anzahl der Mitglieder an den Dachverband „Landesverband für Obstbau, Garten und Landschaft Baden-Württemberg e.V.“ (LOGL), um für die Mitglieder haftpflichtversichert zu sein. Beim Eintritt eines Haftpflichtfalles werden neben den Adressdaten der/des Betroffenen auch alle weiteren für die Schadenabwicklung notwendigen Daten übermittelt. Der jeweilig Betroffene wird vorab über den Umfang der zu übermittelnden Daten informiert.

6. Speicherdauer

Der Förderverein Geislinger Apfelsaft speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten gemäß Ziffer 2 a, c, e, f werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten Ziffer 2 b werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Soweit unsere satzungsgemäßen Aufgaben davon nicht berührt werden, können Sie der Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (beispielsweise der Verwendung Ihrer Bilddateien), dafür genügt eine einfache Nachricht an uns. Die mit dieser Datenverwendung verbundenen Leistungen werden mit der Rechtswirksamkeit ihres Widerspruchs hinfällig. Wir werden Sie im Einzelfall darüber informieren.

7. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVQ) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVQ) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVQ) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Üblicherweise erfolgt im Förderverein Geislinger Apfelsaft die Bereitstellung der Daten mit dem Abschluss Ihres Mitgliedsvertrages.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindung [einschließlich Profiling] gemäß Art. 22 Abs. l und Abs. 4 DS-GVO wird durch den Verein nicht vorgenommen.

10. Sicherheit

Um Ihre personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung zu schützen, verwenden wir aktuelle Betriebssysteme (Windows 7 und Windows 10) unter Einsatz der üblichen Sicherheitsmaßnahmen wie, Passwortschutz, regelmäßige Backups, Virenscanner und Benutzerrechte, dass nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen können.

11. Datenschutzbeauftragter

Nach den Bestimmungen der DS-GVO ist der Verein nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer persönlichen Daten, bei Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an jeweiligen 1. Vorsitzenden Herrn Hans-Joachim Pöverlein, Mail: trinkt@geislinger-apfelsaft.de

Geislingen an der Steige Stand August 2018